Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») поширюється на корпоративний мобільний додаток (далі - «Додаток»), призначений винятково для внутрішнього використання співробітниками компанії. Додаток доступний лише авторизованим співробітникам за спеціальним посиланням та не призначено для широкої аудиторії. Використовуючи Додаток, співробітник підтверджує, що ознайомився з цією Політикою та погоджується з її умовами. Програма поширюється через Apple App Store (TestFlight / закритий трек) та Google Play (Internal/Closed Testing Track) виключно для авторизованих працівників компанії.
При використанні Програми ми просимо доступ до розташування. пристрої. Геолокація використовується виключно в таких цілях: • Підтвердження знаходження співробітника на робочому об'єкті під час авторизації;
Безпека корпоративної CRM-системи;
Підтвердження знаходження співробітника на робочому об'єкті під час авторизації;
Ведення журналу робочих сесій відповідно до внутрішніх регламентів.
Дані про місцезнаходження збираються лише у момент активного використання Програми не відстежуються у фоновому режимі без вашого відома.
Програма запитує доступ до камери пристрою для наступних цілей:
Сканування QR-кодів для швидкої авторизації у корпоративній CRM;
Верифікація особи співробітника при вході в систему.
Додаток не робить фотографій, не записує відео та не зберігає зображення з камери. Камера активується лише при явній дії користувача (натискання кнопки сканування).
У процесі авторизації через QR-код Додаток обробляє:
Унікальний ідентифікатор співробітника, закодований у QR-коді;
Технічні дані пристрою (тип операційної системи, версія програми) — для забезпечення сумісності;
Дату та час сесії авторизації.
Зібрані дані використовуються виключно в рамках корпоративних процесів:
Авторизація співробітника в корпоративній CRM-системі;
Забезпечення інформаційної безпеки та контролю доступу;
Ведення внутрішньої звітності та аудиту відповідно до трудового законодавству;
Технічна підтримка та усунення несправностей Програми;
Дані не використовуються в рекламних цілях, не передаються третім особам комерційних інтересах і не застосовуються для профілювання працівників за межами службових завдань.
Додаток НЕ здійснює відстеження користувачів (tracking) у сенсі політик Apple App Store та Google Play, а саме:
Дані не зв'язуються з профілями користувачів зі сторонніх програм або сайтів;
Дані не передаються брокерам даних, рекламним мережам або аналітичним платформ;
Додаток не використовує рекламні ідентифікатори (IDFA/GAID) та не запитує дозвіл App Tracking Transparency (ATT);
Додаток не містить рекламних SDK, трекерів поведінки або інструментів крос-платформної аналітики
Всі дані, що збираються Додатком, використовуються виключно з метою забезпечення його корпоративного функціоналу та не виходять за межі інфраструктури компанії
Усі дані, що збираються Додатком, зберігаються на захищених серверах компанії у межах периметра корпоративної інфраструктури. Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи захисту даних від несанкціонованого доступу, включаючи:
Шифрування даних під час передачі (TLS 1.2 / HTTPS);
Обмежений доступ до даних – лише для уповноважених працівників ІТ-відділу;
Регулярний аудит систем безпеки.
Дані зберігаються протягом наступних термінів:
Журнали сесій авторизації (дата, час, ідентифікатор) – 90 днів;
Дані геолокації на момент авторизації – 30 днів;
Технічні логи пристрою – 30 днів;
Дані облікового запису співробітника CRM — протягом терміну трудового договору та 3 років після його припинення відповідно до вимог законодавства.
Після закінчення зазначених термінів дані автоматично та безповоротно видаляються з серверів компанії.
Як користувач Програми, ви маєте право:
Запитати інформацію про те, які дані обробляються в Додаток;
Звернутися з проханням виправити неточні дані;
Відкликати дозвіл на доступ до геолокації або камери через налаштування операційної системи пристрою (при цьому частина функцій Програми може стати недоступною);
Звернутися до відповідального за обробку даних з питань, пов'язаних із конфіденційністю.Для реалізації своїх прав зверніться до безпосереднього керівника або до ІТ- відділ компанії.
Додаток запитує такі дозволи операційної системи:
ACCESS_FINE_LOCATION / NSLocationWhenInUseUsageDescription — доступ до геолокації під час використання Програми.
CAMERA / NSCameraUsageDescription - доступ до камери для сканування QRкодів.
Додаток не просить і не використовує доступ до контактів, мікрофону,
Файлової системи, фотогалереї або інших ресурсів пристрою.
Дані працівників не продаються та не передаються третім особам. Обмежена передача даних можлива лише в таких випадках:
Постачальникам ІТ-послуг, які забезпечують роботу корпоративною інфраструктури, за наявності відповідних угод про конфіденційності;
На вимогу державних органів у випадках, передбачених законодавством;
Додаток не просить і не використовує доступ до контактів, мікрофону,
При реорганізації компанії - правонаступнику, з повідомленням працівників